Unterstützung Seitenpflege
RUB-Web: Wiedervorlage
Eine neue Funktion soll euch dabei helfen, die Seiten regelmäßig zu überprüfen. Ihr könnt den Seiten ein Wiedervorlagedatum und eine Person zuweisen, die dann eine Erinnerung erhält.
Kurzanleitung
- Ihr findet bei Standard- und Übersichtsseiten einen neuen Kasten "Resubmission"
- Unter "Responsible" bitte eine Person auswählen, die die Seite aktualisiert (ihr oder eine Redakteurin/ein Redakteur in der gleichen Instanz)
- Unter "Resubmission Period" einen Zeitraum auswählen (alle zwei Wochen, jeden Monat, alle 3 oder 6 Monate)
Bitte beachten: Die beiden Felder sind (neue) Pflichtfelder. Öffnet ihr eine bestehende Seite, könnt ihr erst speichern, wenn diese beiden Felder ausgefüllt sind.
Die angegebene Person erhält dann zum Stichtag eine Erinnerungsmail mit einem Link zu der zu überprüfenden Seite.
Ausführliche Beschreibung
Die neue Funktion "Wiedervorlage" soll helfen, die Inhalte auf den Webseiten aktuell und richtig zu halten. Dies ist natürlich für die Nutzenden der Webseiten sehr wichtig, hilft aber auch bei Zielen wie Suchmaschinen- oder KI-Optimierung.
Neue Box „Resubmission“
Wenn ihr eine Seite erstellt oder bearbeitet, seht ihr aktuell noch unter allen vier Reitern (General, Content, Sidebars, Teaser Information) den Kasten „Resubmission“
Im ersten Feld gebt ihr die LoginID der Person ein, die Aktualisierungen an der Seite durchführen soll. Meistens werdet ihr das selber sein, daher wählt dort eure eigene LoginID aus.
Wenn sich eine andere Person um die Seite kümmern soll, denkt bitte daran, dass diese in dieser Instanz als Redakteur*in/Seitenredakteur*in freigeschaltet sein muss.
Im zweiten Feld „Resubmission Period“ könnt Ihr aus der Liste einen Wert auswählen, nach welchem Zeitraum die Person unter „Responsible“ eine automatische Erinnerung per E-Mail erhalten soll. Ihr könnt zwischen „2 Wochen, 1 Monat, 3 Monate und 6 Monate“ wählen.
Achtung: beide Felder sind (neue) Pflichtangaben, d. h. egal ob ihr eine neue Seite erstellt oder eine bestehende bearbeitet: ihr könnt die Seite erst speichern, wenn diese ausgefüllt sind.
Kann man die Seite auch früher aktualisieren?
Ja, sobald die Seite geöffnet, bearbeitet und neu gespeichert wird, fängt der Countdown wieder von vorne an.
Was ist mit den englischen Seiten?
Man kann für die englische Version der Seite keine andere Person benennen, aber einen abweichenden Zeitraum einstellen.