Anleitung
Die Funktion „Wiedervorlage“ unterstützt dabei, die Webseiten in RUB-Web regelmäßig zu überprüfen und stets aktuell zu halten.
Für jede Seite muss nun ein Account hinterlegt werden, der nach einem festlegbarem Zeitraum per E-Mail an die Prüfung der Webseite erinnert wird.
Hinweis: Das Einrichten der Wiedervorlage ist notwendig, um Webseiten abzuspeichern.
Die Erinnerungs-E-Mails, die das System nach dem individuell eingestellten Zeitraum automatisch an die verantwortlichen Personen sendet, werden einmal wöchentlich pro Instanz gesammelt verschickt. Die E-Mail enthält eine Liste aller Webseiten und/oder Kontakte, die zu prüfen sind.
Die E-Mail wird wöchentlich montags um 10 Uhr versendet.
Wir erhalten die E-Mail nur dann, wenn tatsächlich in der jeweils zurückliegenden Woche Prüfzeiträume abgelaufen sind.
Die beiden Felder „Responsible“ und „Resubmission Period“ sind Pflichtfelder. Öffnet ihr eine bestehende Webseite, könnt ihr diese erst abspeichern, wenn diese beiden Felder befüllt sind.
Die Einträge unter „Responsible“ und „Resubmission Period“ können jederzeit beliebig geändert werden.
Die neue Funktion „Wiedervorlage“ soll zum einen helfen, die Inhalte, Links, Daten etc. auf den Webseiten aktuell zu halten. Regelmäßige Prüfungen und Updates der Webseiten sind zudem essentiell für die Suchmaschinen- und KI-Optimierung eurer Webseiten.
Ihr könnt eure Webseiten selbstverständlich wie gewohnt jederzeit bearbeiten, aktualisieren und abspeichern.
Sobald eine Seite geöffnet, bearbeitet und neu gespeichert wird, fängt der ausgewählte Countdown („Resubmission Period“) automatisch wieder von vorne an.
Auch die englischen Versionen eurer Webseiten sind Teil der regelmäßigen Wiedervorlage.
Man kann für die englische Version der Seite keinen anderen Account benennen, die Wiedervorlage-Mails werden an denselben Account geschickt, der für die deutsche Version der Seite hinterlegt ist.
Unter „Resubmission Period“ muss man für die englische Version einen individuellen Wiedervorlage-Zeitraum einstellen.
