RUB-Web Support

Wiedervorlage

Die Funktion Wiedervorlage unterstützt dabei, die Webseiten in RUB-Web regelmäßig zu überprüfen und stets aktuell zu halten.

Für jede Seite muss nun ein Account hinterlegt werden, der nach einem festlegbarem Zeitraum per E-Mail an die Prüfung der Webseite erinnert wird.

Hinweis: Das Einrichten der Wiedervorlage ist notwendig, um Webseiten abzuspeichern.

Kurzanleitung

  • Ihr findet bei Standard- und Übersichtsseiten im Reiter General ganz unten einen neuen Kasten Resubmission (Wiedervorlage).

  • Unter Responsible bitte den Account einer Person auswählen, die die Seite aktualisiert ihr selbst oder eine Redakteurin/ein Redakteur in der gleichen Instanz. Ihr tragt hier die Login-ID ein, der Account muss in dieser Instanz als Einzelseiten- oder Vollredakteur*in freigeschaltet sein. Man kann hier auch zwei oder mehr Accounts hinterlegen.
  • Unter Resubmission Period einen Zeitraum auswählen: alle zwei Wochen, jeden Monat, alle 3 Monate oder alle 6 Monate. Nach dem ausgewählten Zeitraum geht eine automatisierte Erinnerung per E-Mail an den unter Responsible hinterlegten Account.
Bitte beachtet:

Die beiden Felder „Responsible“ und „Resubmission Period“ sind Pflichtfelder. Öffnet ihr eine bestehende Webseite, könnt ihr diese erst abspeichern, wenn diese beiden Felder befüllt sind.

Die Einträge unter „Responsible“ und „Resubmission Period“ können jederzeit beliebig geändert werden.

Hintergrund

Die neue Funktion „Wiedervorlage“ soll zum einen helfen, die Inhalte, Links, Daten etc. auf den Webseiten aktuell zu halten. Regelmäßige Prüfungen und Updates der Webseiten sind zudem essentiell für die Suchmaschinen- und KI-Optimierung eurer Webseiten.

Kann man die Webseite auch früher aktualisieren?

Ihr könnt eure Webseiten selbstverständlich wie gewohnt jederzeit bearbeiten, aktualisieren und abspeichern.

Sobald eine Seite geöffnet, bearbeitet und neu gespeichert wird, fängt der ausgewählte Countdown (Resubmission Period“) automatisch wieder von vorne an.

Was ist mit den englischen Seiten?

Auch die englischen Versionen eurer Webseiten sind Teil der regelmäßigen Wiedervorlage.

Man kann für die englische Version der Seite keinen anderen Account benennen, die Wiedervorlage-Mails werden an denselben Account geschickt, der für die deutsche Version der Seite hinterlegt ist.

Unter Resubmission Period muss man für die englische Version einen individueller Wiedervorlage-Zeitraum einstellen.

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