Neuer Veröffentlichungsprozess in RUB-Web

Vier Status

Statt „unveröffentlicht“/„veröffentlicht“ gibt es nun

• „Draft“ (Entwurf, unveröffentlicht)
• „Released“(freigegeben, unveröffentlicht)
• „Published“(veröffentlicht)
• „Unpublished" (unveröffentlicht)

Der Inhalt (Seite, Teaser oder Kontakt) muss diese durchlaufen. Um in den gewünschten Status zu kommen, müsst ihr also teilweise zwischenspeichern.

Ein Beispiel: Der Statuswechsel vom erstmaligen Anlegen einer Seite bis zur Veröffentlichung erfolgt nun in einem dreistufigen Prozess und erlaubt außerdem, ausgewählte Seiten vor der Veröffentlichung den Kolleg*innen oder Vorgesetzten zur Voransicht vorzulegen:

1. Neue Inhalte werden standardmäßig erst einmal als „Entwurf“ (Draft) angelegt. Im Backend einer jeden Seite findet ihr nun ganz unten ein Drop-Down-Menü „Speichern unter“.
   Standardmäßig wird jede neue Seite als „Draft“ angelegt. Alternativ könnt ihr eine Seite direkt als „Released“ (freigegeben) anlegen.
2. Nach dem Speichern steht die Seite dann auf „Unveröffentlicht“. Ihr erhaltet beim Öffnen oder Anschauen einer unveröffentlichten Seite im Frontend nun auch einen Hinweis darauf direkt über dem Seitentitel.
3. Öffnet ihr das Backend der Seite dann noch einmal, könnt ihr diese dann über „Published“ im Auswahlfeld und anschließend „Speichern“ veröffentlichen.

Alle möglichen Statusübergänge

• „Draft“ (Entwurf, unveröffentlicht)
  → „Released“ (freigegeben, unveröffentlicht)
• „Released“ (freigegeben, unveröffentlicht)
  → „Draft“ (Entwurf, unveröffentlicht) oder „Published“ (veröffentlicht)
• „Published“ (veröffentlicht)
  → „Unpublished" (unveröffentlicht)
• „Unpublished" (unveröffentlicht)
  → „Draft“ (Entwurf, unveröffentlicht)

Hinweise:

• Ein Inhalt mit Status „Draft/Entwurf“ kann nicht sofort veröffentlicht werden. Der Veröffentlichugsprozess führt zunächst über den Status „Released“.
• Ein Inhalt mit Status „Released/Freigegeben“ kann entweder wieder den Status „Draft/Entwurf“ oder den Status „Published“ erhalten.
• Ein Inhalt mit Status „Published“ kann nur auf „Unpublished“ gestellt werden und anschließend entweder wieder auf „Published“ oder auf „Draft“ geändert werden.

Personen ohne Backendzugang unveröffentlichte Seiten vorlegen

Zusätzlich ist folgende neue Funktion hinzugekommen, ihr findet sie im Backend einer jeden Seite in der rechten Seitenspalte.

Eine unveröffentlichte Seite konnte bisher nicht von Personen ohne Login angesehen werden. Ab sofort könnte ihr eine spezielle Vorschauseite erzeugen und den Link auch Personen ohne Backend-Zugang schicken, die die Seite dann anschauen können, bevor sie veröffentlicht wird.

Auf der Seite wählt ihr in der rechten Spalte unter „Temporary Unpublished Access“ aus, wie lange der Link gültig sein soll, drückt auf „Generate Token“ und anschließend auf „Kopieren“: