Draft, Released, Published
Neuer Veröffentlichungsprozess in RUB-Web
Mit dem Update am 31.10. wurde der Prozess „Neue Seite anlegen und veröffentlichen“ etwas geändert und um neue Funktionen ergänzt, die Entwürfe kennzeichnen und Freigabeprozesse ermöglichen.
Vier Status
Statt „unveröffentlicht“/„veröffentlicht“ gibt es nun
- „Draft“ (Entwurf, unveröffentlicht)
- „Released“(freigegeben, unveröffentlicht)
- „Published“(veröffentlicht)
- „Unpublished" (unveröffentlicht)
Die Seite muss diese durchlaufen, um in den gewünschten Status zu kommen, müsst Ihr also teilweise zwischenspeichern.
Ein Beispiel: Der Statuswechsel vom erstmaligen Anlegen einer Seite bis zur Veröffentlichung erfolgt nun in einem dreistufigen Prozess und erlaubt außerdem, ausgewählte Seiten vor der Veröffentlichung den Kolleg*innen oder Vorgesetzten zur Voransicht vorzulegen:
- Neue Inhalte werden standardmäßig erst einmal als „Entwurf“ (Draft) angelegt. Im Backend einer jeden Seite findet ihr nun ganz unten ein Drop-Down-Menü „Speichern unter“.
Standardmäßig wird jede neue Seite als „Draft“ angelegt. Alternativ könnt ihr eine Seite direkt als „Released“ (freigegeben) anlegen. - Nach dem Speichern steht die Seite dann auf „Unveröffentlicht“. Ihr erhaltet beim Öffnen oder Anschauen einer unveröffentlichten Seite im Frontend nun auch einen Hinweis darauf direkt über dem Seitentitel.
- Öffnet ihr das Backend der Seite dann noch einmal, könnt ihr diese dann über „Published“ im Auswahlfeld und anschließend „Speichern“ veröffentlichen.
Alle möglichen Statusübergänge
- „Draft“ (Entwurf, unveröffentlicht)
→ „Released“ (freigegeben, unveröffentlicht) - „Released“ (freigegeben, unveröffentlicht)
→ „Draft“ (Entwurf, unveröffentlicht) oder „Published“ (veröffentlicht) - „Published“ (veröffentlicht)
→ „Unpublished" (unveröffentlicht) - „Unpublished" (unveröffentlicht)
→ „Draft“ (Entwurf, unveröffentlicht)
Hinweise:
- Eine Seite mit Status „Draft/Entwurf“ kann nicht sofort veröffentlicht werden. Der Veröffentlichugsprozess führt zunächst über den Status „Released“.
- Eine Seite mit Status „Released/Freigegeben“ kann entweder wieder den Status „Draft/Entwurf“ oder den Status „Published“ erhalten.
- Eine Seite mit Status „Published“ kann nur auf „Unpublished“ gestellt werden und anschließend entweder wieder auf „Published“ oder auf „Draft“ geändert werden.
Personen ohne Backendzugang unveröffentlichte Seiten vorlegen
Zusätzlich ist folgende neue Funktion hinzugekommen, ihr findet sie im Backend einer jeden Seite in der rechten Seitenspalte.
Eine unveröffentlichte Seite konnte bisher nicht von Personen ohne Login angesehen werden. Ab sofort könnte ihr eine spezielle Vorschauseite erzeugen und den Link auch Personen ohne Backend-Zugang schicken, die die Seite dann anschauen können, bevor sie veröffentlicht wird.
Auf der Seite wählt ihr in der rechten Spalte unter „Temporary Unpublished Access“ aus, wie lange der Link gültig sein soll, drückt auf „Generate Token“ und anschließend auf „Kopieren“:
