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RUB-Web Support

Für Redakteur*innen des zentralen Webauftritts

Digital Cleanup & nachhaltige Webpflege

Der Digital Cleanup Day ist ein guter Anlass zum Aufräumen. Nachhaltige Webpflege ist eine Daueraufgabe.

Direkt zu:

Warum lohnt sich Digital Cleanup?

Digital Cleanup verbessert Qualität, Übersicht und Nachhaltigkeit unserer Webseiten.

Gute Gründe für regelmäßige Webpflege

1. Datenmüll belastet die Umwelt

Auch digitale Inhalte verbrauchen Ressourcen. Server speichern jede Datei, jedes Bild, jedes PDF dauerhaft.

  • Weniger Daten = weniger Speicherbedarf = weniger Energieverbrauch.

2. Bessere Qualität der Webseite

  • Alte Termine wirken unprofessionell.
  • Defekte Links erzeugen Frust.
  • Ungepflegte Seiten schaden dem Gesamtauftritt der Universität.

3. Veraltete Inhalte verschwinden nicht von selbst

Alte Inhalte werden weiterhin gefunden:

  • über Suchmaschinen (SEO)
  • über interne Suche
  • über KI-Systeme wie ChatGPT
  • über direkte Verlinkungen

Informationen, die nicht mehr aktuell sind, oder überholte Hinweise bleiben dadurch für alle sichtbar, auch wenn sie längst nicht mehr stimmen.

4. Mehr Übersicht, bessere Organisation

Weniger Altlasten bedeuten:

  • klarere Strukturen
  • schnellere Pflege
  • bessere Orientierung sowohl für Redakteur*innen als auch für Leser*innen
  • mehr Freude an der redaktionellen Arbeit und beim Besuchen unserer Webseiten

Schritt für Schritt: Wie kann ich in RUB-Web aufräumen?

Bitte gebt uns Bescheid

Wenn Inhalte dauerhaft entfernt werden sollen, schickt bitte die konkreten URLs an:

Warum?

  • Wir entfernen gegebenenfalls Navigationspunkte.
  • Wir löschen PDFs so, dass sie wirklich nicht mehr auffindbar sind.
  • Wir vermeiden unbeabsichtigte 404-Fehler.
  • etc.

Seiten, Teaser & Kontakte prüfen und entfernen

Alte Inhalte finden

  • Reiter „Inhalt“ im Backend öffnen
  • Spalte „Aktualisiert“ sortieren → von alt nach neu
  • Filter „Veröffentlichungsstatus“ → auf „Unveröffentlicht“ setzen

Wenn eine Seite, ein Teaser oder ein Kontakt weg soll:

Bitte immer mitdenken:

  • Kann auch das zugehörige Bild weg?
  • Wird ein Dokument (PDF etc.) auf der Seite noch gebraucht?

„Unpublishen“ ist keine Dauerlösung

Anstatt eine Webseite nur „für alle Fälle“ unveröffentlicht zu behalten, empfehlen wir:

  1. Inhalte sichern, zum Beispiel Screenshot machen oder Texte in ein Word-Dokument kopieren
  2. Bilder & Dateien mit ablegen
  3. Seite, Bilder und Dateien anschließend via onlinekommunikation@ruhr-uni-bochum.de löschen lassen

Wenn die Webseite später wieder gebraucht wird:
Wir unterstützen gern beim Neuaufbau. Da wir RUB-Web ständig weiterentwickeln, haben wir beim Neuaufbau stets neuere, moderne Möglichkeiten als vorher.

Medien löschen (Bilder, Dokumente, Videos)

  1. Navigieren zu Inhalt → Medien
  2. In der Liste die Spalte „Aktualisiert“ sortieren → von alt nach neu
  3. Alte oder nicht mehr genutzte Medien identifizieren

Formulare prüfen

  • Formulareinträge nicht speichern
  • Nicht mehr benötigte Formulare entfernen
  • Nach Möglichkeit Formulare zu Eveeno umziehen

Nachhaltig organisieren: So bleibt es aufgeräumt

Digital Cleanup ist kein einmaliges Ereignis. Eine gute Organisation verhindert neuen Datenmüll.

Checkliste: Eigene Inhalte regelmäßig prüfen

Checkt eure Seiten, Teaser, Kontakte, Bilder, Dokumente und Formulare regelmäßig auf Aktualität und Konsistenz:

  • Termine, Fristen & Daten
  • Links
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsaktualität
  • Richtigkeit aller Angaben
  • Englische Versionen ebenfalls prüfen

Manchmal gibt es Inhalte:

  • auf die ihr im Backend keinen Zugriff habt.
  • die nicht in eurer Liste auftauchen.
  • die aber trotzdem veraltet sind.

Gebt uns in solchen Fällen bitte Bescheid: onlinekommunikation@ruhr-uni-bochum.de

Kategorien im Backend bewusst nutzen

Kategorien beim Anlegen von Seiten und Teasern im Reiter „General“ sinnvoll und konsistent benennen, zum Beispiel:

  • News
  • Veranstaltungen
  • Test
  • Teaser

Klare Kategorien erleichtern Filterbarkeit und Pflege.

Redaktionstitel pflegen

Im Contenbereich im Backend:

  • Aussagekräftige Redaktionstitel verwenden, zum Beispiel: „Nur im Sommersemester einblenden“
  • Ungenutzte Paragraphen löschen

Wiedervorlagen setzen

Prüft bei jeder Webseite und jedem Kontakt:

  • Ist eine Wiedervorlage gesetzt?
  • Passt das Intervall?
  • Wird die richtige Person benachrichtigt?

Eine kurze Anleitung gibt es hier:

Mini-Redaktionsplan führen

Haltet fest, wann ihr eure Inhalte auf jeden Fall prüfen oder überarbeiten müsst. Hilfreich sind zum Beispiel:

  • Kanban-Board
  • Outlook-Kalendereinträge
  • Regelmäßige Erinnerungen

Tipp: Notiert auch immer den konkreten Link zu den betreffenden Inhalten.

Englische Version immer mitdenken

Haltet deutsche und englische Inhalte immer konsistent.

  • Änderungen an deutschen Inhalten sofort auch in der englischen Version übernehmen
  • Farbmarkierungen im Backend zeigen geänderte Paragraphen in der englischen Version.

Tipp: Neue Inhalte oder Änderungen können über die automatische Übersetzung mit DeepL erstellt werden.

Digital Cleanup: Seitenstruktur prüfen & Nutzung verstehen

Struktur überarbeiten lassen

Wenn eure Seitenstruktur:

  • nicht mehr logisch ist,
  • stark gewachsen oder „ausgeufert“ ist oder
  • schwer pflegbar geworden ist.

Sprecht uns jederzeit an unter onlinekommunikation@ruhr-uni-bochum.de. Wir unterstützen bei einer nachhaltigen Überarbeitung.

Nutzung verstehen

Wir können teilweise nachvollziehen:

  • Anonyme Klickzahlen einzelner Seiten
  • Anonyme Klickwege der Nutzer*innen

Wenn ihr wissen möchtet:

  • Wie wird meine Webseite genutzt?
  • Wird mein Inhalt gefunden?

Meldet euch gern bei uns unter onlinekommunikation@ruhr-uni-bochum.de. Manche Daten bieten Hinweise zum weiteren Umgang mit unseren Inhalten.

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